소그룹 모임 계획하기

모임 준비와 계획에 좀더 세심한 신경을 쓰게 된다면, 보다 효과적이고 성공적인 그룹을 운영할 수 있다. 소그룹 모임을 준비할 때, 다음 점검리스트를 사용하면 도움이 될 것이다. 이 리스트는 P, L, A, N 으로 시작하는 4가지 요소로 구성되어 있다.  - Point (집중해야 할 부분) - Logistics (세부사항) - Activities (활동) - Needs (필요)

 

1. Point (집중해야 할 부분) 모임을 준비하면서 가장 먼저 고려해야 할 것은 나의 그룹이 다음 모임을 통하여 달성하고자 하는 것이 무엇인지를 묻는 것이다. 리더로서 모든 소그룹 멤버들이 이번 모임을 통하여 알고, 느끼고, 행하고, 계획해야 할 부분에 대해서 고민하는 과정이다. 이것이 가장 먼저 선행되어야 하는 이유는, 이 부분에 대한 고려 없이 모임을 준비하게 되면, 그 모임은 그저 다양한 활동들의 나열이 되거나 서로 하고 싶은 이야기들만 하다가 모임이 끝날 수도 있기 때문이다. 

 

2. Logistics (세부사항) 그 다음으로 고려해야 할 사항은 소그룹 멤버들이 직접적으로 느끼고 영향을 받게 되는 모임 환경에 대한 세부사항들이다. 예를 들어, 소그룹 모임 공간의 좌석은 충분하고 편안한지, 모임을 갖는 장소가 너무 어둡거나 춥지는 않은지, 필요에 따라 다과 등이 준비되어 있는지 등이다. 즉, 모임을 준비하면서 모임을 방해할 수 있는 요소들과, 모임을 효과적으로 돕는 요소들에 대한 관찰과 해결을 의미한다. 혹시 리더가 혼자 해결 할 수 없는 문제들이라면, 소그룹 멤버들과 상의하는 것도 좋은 해결 방법이 될 것이다. 

 

3. Activities (활동) 그럼 이제 본론으로 들어가서 모임 중에 무엇을 해야 하는가를 물어야 한다. 효과적인 모임을 위해서 어떻게 분위기를 조성할 것인지, 친밀함을 더하기 위해서 무엇을 할 것인지, 소그룹과 관련하여 정기적인 모임과 아웃팅 등의 일정을 정하는 것등을 의미한다. 또한 소그룹 멤버들에게 필요한 내용을 전달하는 것을 의미한다. 그리고 준비한 컨텐츠를 전달하는 것과 더불어 그룹 기도를 더한다. 

 

4. Needs (필요) 이 부분은 모임 중에는 잘 드러나지 않을 수 있지만, 어떻게 보면 가장 중요한 것이기도 하다. 리더와 모든 멤버들은 그룹 구성원들의 삶에 일어나고 있는 일에 관심을 가져야 한다. 예를 들어, 구성원들 간의 해소되지 않은 문제들을 해결하거나, 특정 멤버의 경제적 필요, 혹은 앞두고 있는 어려운 결정 들. 그 밖에 건강 문제와 가정 문제 등을 예로 들 수 있다. 현실적으로 그리고 영적으로 서로 도움을 주고 모임 때에 함께 기도해야한다. 

 

이러한 과정을 통하여, 리더는 모임을 보다 효과적으로 준비할 수 있게되고, 자신이 미쳐 생각치 못했거나 놓쳤던 부분에 대해서 준비할 수 있다. 그리고 철저한 준비를 통해 소그룹 멤버들은 리더를 신뢰하게 될 것이고, 결과적으로 리더와 멤버들간의 신뢰관계를 형성하는데 도움을 줄 것이다.